Сервисы для развития тайм-менеджмента
Мы разобрали основные способы развития навыка тайм менеджмента, поэтому теперь представляем подборку приложений для контроля и удобного использования таких техник.
Any.do
Any.do позволяет пользователям вести проекты, создавать задачи и устанавливать напоминания. Для задач можно устанавливать исполнителей, дедлайны, дополнять задачи заметками и создавать подзадачи, к ним также можно закреплять теги, с помощью которых отслеживаются задачи и устанавливается их статус. Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку (механика похожа на всем известное Forest).
Todoist
В Todoist можно задачи организовывать по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему оформления, прикреплять файлы, оставлять комментарии и над совместными проектами работать. Трекинг продуктивности встроен для дополнительной мотивации в сервис. Некоторые функции, такие как добавление задач по email и напоминания, доступны только в премиум-версии.
Wunderlist
Удобной программой остается Wunderlist: можно добавлять к каждой задаче напоминания, заметки, подзадачи, файлы и повторяющиеся задачи. Пользователи могут различные списки создавать и их под свои нужды настраивать. Функция "Беседы" примечательна тем, что позволяет обсуждать задачи прямо в приложении.
Google календарь
Один из самых надежных и простых планировщиков — Google Календарь, который синхронизируется со всеми рассмотренными приложениями. Помимо сортировки задач по времени и дням, появилась возможность ставить цели, для которых приложение само предлагает время достижения. Из Gmail автоматически импортируются все мероприятия, что помогает не забыть о важных встречах и поездках. Невозможность создавать списки дел без привязки к конкретной дате — единственный недостаток. Радует глаз оформление календаря, позволяя добавлять картинки и карты.
Trello
Для работы над проектами в небольших командах и для личного планирования отлично подходит Trello. В Trello можно создавать виртуальные доски с карточками, добавлять к ним участников, чек-листы, метки, сроки выполнения и вложения, а также обложки изменять. Интересная функция — интеграция с дополнительными инструментами (Slack, Dropbox, Evernote, Twitter и многими другими), что упрощает их использование.
Toggl track
Сервис позволяет отслеживать время, затраченное на те или иные задачи, что полезно в будущем для составления планов. Самое лучшее в Toggl - это его простота и удобство. Вы можете отслеживать время с помощью таймера, вводить его вручную или добавлять события своего календаря в качестве временных записей. Для расширенной категоризации вы можете использовать клиентов, задачи и теги.
Самая большая проблема с датчиками времени запуска и остановки заключается в том, что вы иногда забываете о них. Toggl устраняет эту проблему с помощью напоминаний об отслеживании времени и обнаружения простоя.
Если вы работаете, но таймер не запущен, Toggl может отправить вам дружеское напоминание о том, что вы забыли запустить таймер. Или, если вы находитесь вдали от компьютера, но таймер все еще работает, Toggl заметит, что вы неактивны, и позволит отменить время простоя.
В Toggl есть три типа отчетов:
- Сводный - вы можете просмотреть общее отслеживаемое время и отфильтровать его по дате, пользователю, проекту и другим параметрам.
- Подробный - вы можете просмотреть каждую отдельную запись о времени. Вы также можете экспортировать эти записи.
- Еженедельный - здесь вы можете просматривать отслеживаемое время в течение недели.