Одним из самых известных инструментов для приоритизации задач является Метод ABCDE Брайана Трейси. Для начала следует выписать все поставленные задачи, а затем каждой присвоить букву в соответствии с описанием и выполнять задачи в порядке от A до E.
A — самые важные и срочные задачи. Их нужно выполнить в первую очередь и никак нельзя игнорировать. Как правило, задачи относимые к этой категории не могут быть делегированы другому человеку;
B — все еще важные задачи, однако времени на их выполнение больше. Если пропустить или отложить задачу из этой категории, последствия будут, но не такие ощутимые как при пропуске задачи из категории А;
C — те задачи, которые желательно выполнить, но они не срочные или критически важные. Если вы не выполните задачу этой категории, ощутимых последствий для процесса учебы/работы не будет;
D — задачи, которые желательно выполнить, но они могут быть поручены кому то другому;
E — задачи, которые можно отложить или не делать вообще. Последствий от их невыполнения не будет, однако если вы делаете их в первую очередь можете быть уверены, что прокрастинируете;
Преимущества Метода ABCDE
Следование правилу и выполнение задач в нужном порядке помогает избавиться от прокрастинации, ведь если у человека есть список задач, он склонен сначала выполнять самые простые и ненужные
Это также хороший способ повысить эффективность не только в учебе или работе, но и в повседневной жизни, ведь он подходит для любых типов задач
Даже если времени на выполнение всех дел мало и не хватит в любом случае, приоритизация задач по важности поможет минимизировать количество последствий, ведь самое важное вы делаете в самом начале