Закон Парето

Часто случается так, что прикладывая большое количество усилий мы не получаем ожидаемый результат. Это случается из-за неправильной приоритизации задач, то есть приступая к их выполнению сначала мы делаем менее важные, а на ключевые остается мало энергии, или они вовсе остаются не сделанными.

Эту закономерность описывает Закон Парето (или, как его еще называют, Правило 80/20). Его суть в том, что небольшая часть усилий или ресурсов дает большую часть результата. При классическом соотношении 20% усилий обеспечивают 80% успеха, а остальные 80% — лишь 20% успеха. Вильфредо Парето заметил особенность распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся лишь у 20% населения – у богатых. Остальным 80% людей достается 20% состояния.

Бизнесмен Джозеф Джуран, спустя век обратил внимание, насколько закономерность, описанная его предшественником универсальна. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции. Так, другие ученые стали замечать, что этот принцип работает не только в сфере бизнеса и финансов, но и в обычной людской жизни.

Согласно Правилу, действительно важных для достижения цели факторов часто мало, в то время как незначимых — большая часть. Получается, что основную массу успеха приносит только малая часть действий

Как же использовать закон Парето для увеличения эффективности?

Основываясь на этом принципе можно попытаться понять, какая часть усилий или работников входит в те самые 20% наиболее эффективных людей.

Пример 1: В компании 80% дохода приносит 20% работников, и, чтобы повысить доход, нужно понять, что объединяет группу наиболее эффективных людей (возраст, семейное положение, мотивация к работе) и в дальнейшем нанимать больше людей с похожими характеристиками

Пример 2: Если задачей стоит выучить какой-либо язык в короткие сроки, прежде чем учить все по учебнику стоит задуматься, какие знания действительно важны и составляют большую часть языка. Так, например, англоязычный человек в повседневной жизни использует около 300 слов, а это сильно меньше, чем 20% всей лексики языка. Поэтому, в условиях ограниченного времени полезней будет выучить 300 самых используемых слов, а дальше, если останется время, учить остальные.

Как и у любой стратегии, у Правила 80/20 есть свои недостатки. Основной состоит в том, что избавиться от 80% усилий, теперь кажущихся балластом, невозможно. Например, если в магазине 20% товара приносит основную прибыть, избавиться от остальных 80% нельзя, ведь покупателям нужен выбор. В таких случаях стоит анализировать не то, почему 20% приносит много прибыли, а почему остальная часть товара не покупается.

Также важно понимать, что согласно правилу невозможно сделать так, чтобы 100% усилий приносило 100% результата, даже если полностью избавиться от ненужных действий.