Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — еще один прекрасный метод расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное.
Метод был придуман 34-ым президентом США, Дуайтом Эйзенхауэром, которого считают одним из самых продуктивных президентов.
"У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные",
Дуайт Эйзенхауэр
Суть заключается в том, чтобы распределять все задачи по категориям: срочные/несрочные, важные/неважные. Прежде чем заполнять матрицу, подумайте и последите, какие задачи занимают у вас много времени, какие задачи вы выполняете, а какие откладываете.
Дальше для каждой задачи задайте 3 вопроса:
- Срочно ли мне нужно завершить это дело?
- Важно ли мне выполнить его?
- Могу ли я делегировать это дело кому то другому?
Четверть 1 — Срочно и Важно
Как правило у задач, находящихся в этом секторе, есть четкие дедлайны и последствия от их невыполнения. В норме, таких задач не должно быть много, а если у вас их большинство — постарайтесь поскорее разобраться с ними (в этом вам поможет четкая постановка целей и самоконтроль), ведь если долго фокусироваться только на важных и срочных делах, могут возникнуть проблемы со сном и психологическим здоровьем.
Четверть 2 — Несрочно и Важно
Как правило, в отличие от задач из первой четверти, эти задачи связаны в основном с личным ростом, а не срочными делами (например, выучить язык или пройти образовательный курс), что и является причиной их огромной помощи в достижении самых ценных целей.
Четверть 3 — Срочные и Неважные
Чаще всего в эту категорию попадают рутинные задачи, выполнения которых ждут другие люди, при этом они редко приближают вас к достижению своей цели. Главный совет — делегировать их кому-либо другому. Например, в такую категорию попадает мытье посуды, и чтобы не думать об этой задаче, можно нанять специального человека, выполняющего работу по дому. Это потребует от вас какого-то количества денег, однако в долгосрочной перспективе принесет вам больший успех, так как время не тратится на ненужные дела.
Четверть 4 — Несрочные и Неважные
В основном выполнение задач, попадающих в эту категорию не несет никакой пользы, однако эти занятия занимают у нас много времени и мы их любим — например, просмотр соцсетей, сериалов, и т.д. Важно понимать, что отдыхать от работу важно и нужно, но имейте ввиду, что точно не в ущерб тому, что продвигает вас к цели.
Когда вы приступаете к выполнению задач, начинайте с четвертей 1 и 2, а остальные — делегируйте или выполняйте, если останется время.